在Exchange 中收回已发送的电子邮件

　　您可能知道，Outlook2003提供了一个邮件收回的功能（假定Outlook已被配置为Exchange客户端），但是我认为这种方法并不是很保险，因为他存在一些限制。定位到“已发送邮件”的容器并选择要收回的邮件，然后在“操作”菜单上选择“收回该邮件”。Exchange会让您选择是删除他还是用另一封不同的邮件来替换。 bitsCN.nET中国网管博客

　　似乎这样的操作已满足我们的需要了，其实不然，在收回邮件的过程中是存在很多限制的。限制之一，您只能收回那些发送到Exchange的邮件接收者的邮件，而发送到SMTP邮箱的邮件则不行，因为这些邮件并没有存储在Exchange的信息存储器里。限制之二，您不能收回已读的邮件。限制之三，也是最大的一个限制，就是被收回的邮件其实并没有从收件人的邮箱里删除。

　　实际上，邮件接收者会接到另一封——以“收回”为主题的邮件，假如邮件接收者将这封邮件打开，那么那封误发的邮件才会被删除，然后系统会发送一个确认消息通知进行了回收邮件操作的人。换句话说，假如收件人直接打开了那封被误发送的邮件，那么他将看见信件的任何内容，而您所做的邮件收回的操作也将毫无意义。

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使用EXMERGE来收回邮件

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　　在微软的网站上，提供了另一种收回邮件的方法，就是使用EXMERGE这个软件将那封被误发送的邮件从信息存储器里面删除。这个软件最早是为Exchange5.5而设计的，但是在Exchange 2000和Exchange 2003上面也能够正常工作。要想使用这个软件，您必须以Exchange系统帐号的身份登陆，管理员身份是没有足够的权限执行所需的操作的。

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　　在Exchange2000和Exchange2003中并不包括这个软件，您能够在微软的网站上下载他，然后把EXMERGE文档拷贝到Program Files\exchsrvr\bin文档夹里。然后能够双击EXMERGE.EXE来运行EXMERGE程式。打开EXMERGE之后，单击“下一步”跳过欢迎界面，接下来会提示您是要执行“一步处理”还是“两步处理”。 选择“两步处理”选项并单击“下一步”，然后告诉EXMERGE现在开始执行步骤一并单击“下一步”。 BBS.bitsCN.com网管论坛

　　现在，输入您的Exchange服务器的名称，然后点击“选项”按钮，您会看到“数据选择标准”的属性菜单，转换到“数据”标签并选中“用户邮件和文档夹”复选框。然后转换到“导入过程”标签并选择“存档数据到目标存储器”的单选框。以上这些操作会把您所选中的数据都拷贝成PST文档并把原数据从信息存储器里面删除。假如出现错误警告，选择“是”以继续。接下来请选择“邮件详情”标签。系统会让您输入具体的邮件主题或是邮件中包含的附件名称。由于很可能会有一些无关的重名邮件，所以请转换到“日期”标签来定义欲搜索的邮件的日期范围。

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　　选择好日期范围后，点击“确定”－“下一步”。这个时候EXMERGE会把服务器上任何可用的邮箱列表显示出来，选择您想要搜索的邮箱（您也能够单击“全选”按钮）然后单击“下一步”。选择好搜索的语言范围后单击“下一步”。这时会需要您为要创建的PST指定一个输出文档夹，指定一个文档夹后连续点击两次“下一步”完成任何的操作。 bitsCN.nET中国网管博客

　　好了，EXMERGE已把您所选中的邮箱中那些被误发送的邮件全部删除了，您能够查看ExMerge.log日志文档来或随机检查一些邮箱来确定您的操作是否正确完成。

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